Moduli
I moduli di Toitrack, uno per uno
Toitrack si compone con i moduli che servono alla tua attività. Qui vedi cosa fa ciascuno, per chi è e cosa cambia in pratica. Il listino e i preventivi hanno una sezione tutta loro, più sotto.
Cosa fa ogni modulo, per chi è e cosa cambia
Ogni scheda dice cosa fa il modulo, per chi serve e cosa cambia nel tuo lavoro.
Giri e agenda
- Cosa fa
- Mette in sequenza consegne, servizi, ritiri e interventi; assegna mezzo e operatore.
- Per chi
- Noleggio e spurgo.
- Cosa cambia
- Il giro del giorno dopo lo prepari in agenda e l'autista lo trova già in app.
App operatore
- Cosa fa
- Lista del giro, QR, foto, firma del cliente, rapportino. La pesata funziona anche offline.
- Per chi
- Chi è sul furgone o sull'autospurgo.
- Cosa cambia
- Niente fogli da ricopiare in ufficio a fine giornata.
Bagni e risorse
- Cosa fa
- Parco con QR, stato, storico dei servizi, disponibilità per periodo.
- Per chi
- Noleggio.
- Cosa cambia
- Sai quanti bagni hai liberi la settimana prossima senza girare per il deposito.
Interventi di spurgo
- Cosa fa
- Intervento rapido, otto tipi di lavoro (spurgo, disostruzione, videoispezione, lavaggio e altri), quantità aspirata, codice EER, firma.
- Per chi
- Autospurgo.
- Cosa cambia
- La chiamata diventa un lavoro in agenda mentre il cliente è ancora al telefono.
Rifiuti e RENTRI
- Cosa fa
- Registro di carico e scarico con trasmissione al RENTRI; xFIR in uscita (serve il collegamento RENTRI attivo: Toitrack non firma al posto tuo); giacenze per codice EER; scadenzario con avvisi; riepilogo MUD da verificare e inviare tu.
- Per chi
- Chi trasporta reflui, propri o di terzi.
- Cosa cambia
- Il movimento nasce dall'intervento. Non si ribatte niente.
Impianti e mezzi
- Cosa fa
- Impianti con omologhe, contratti, analisi, tariffe e scadenze per codice EER. Mezzi con iscrizione all'Albo e variazioni da comunicare.
- Per chi
- Autospurgo.
- Cosa cambia
- Un'omologa in scadenza la vedi prima che l'impianto ti rimandi indietro.
Fatturazione elettronica
- Cosa fa
- Fattura dalla commessa, invio allo SdI con gli esiti quando il canale è attivo per la tua azienda (l'XML si scarica sempre), fatture dei fornitori ricevute nello stesso posto.
- Per chi
- Tutti. Se fatturi già con un altro programma, si spegne e il canone scende.
- Cosa cambia
- Il prezzo del lavoro non si riscrive in un altro gestionale.
Preventivi e portale clienti
- Cosa fa
- Preventivo dal listino, accettazione online, area del cliente con commesse e documenti.
- Per chi
- Tutti.
- Cosa cambia
- Meno telefonate per sapere «a che punto siamo».
GPS per veicoli e risorse
- Cosa fa
- Mostra la posizione e lo storico dei percorsi di mezzi e risorse, con i tracker di partner specializzati.
- Per chi
- Chi vuole sapere dove sono i mezzi o dove si trova un bagno, e può installare tracker.
- Cosa cambia
- Si attiva su richiesta e lo configuriamo insieme a te: non è incluso in automatico.
Moduli commerciali
Dal listino al preventivo, tutto in Toitrack
Non servono altri fogli o strumenti separati. Il modulo preventivi è già dentro la piattaforma: crei il listino una volta, lo usi in ogni preventivo.
Definisci le tariffe per ogni categoria di asset. Ogni preventivo attinge dal listino: niente prezzi a memoria, niente errori.
Crea un preventivo con le righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con la procedura guidata.
Listino e preventivi
I moduli si compongono sulla tua attività
Il modulo Preventivi con Listino Prezzi si attiva insieme agli altri, in base a come lavori. Come si calcola il canone lo trovi nella pagina Prezzi.
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