Gestionale per il noleggio di cisterne
Gestisci il noleggio delle tue cisterne
Ogni cisterna ha il suo volume, la sua certificazione ADR e il suo stato. Consegna, ritiro e sostituzione sono interventi con un operatore. Lo scarico all'impianto ha una tappa a parte, con la sua pesata.
Il ciclo della cisterna
Dalla consegna allo scarico in impianto
Consegna, svuotamento, sostituzione e scarico sono tappe distinte della stessa commessa.
Furgo
Se la cisterna è piena la sostituzione si registra al momento, anche dal campo. Poi entra nel giro e, se hai una regola di rientro, porta con sé le tappe di scarico.
- Passo 1
Crei la commessa
Una commessa raccoglie cliente, cantiere, cisterne e periodo. Dentro ci sono la consegna e il ritiro, due interventi con stato e operatore propri.
Condizioni: Il volume in m³ è obbligatorio quando crei la cisterna.
- Passo 2
Scegli il mezzo con la pompa
Consegne, ritiri e sostituzioni entrano nel giro di un operatore. Se il mezzo non dichiara «Pompa/cisterna», Toitrack avvisa prima del salvataggio e puoi salvare lo stesso.
Condizioni: L'avviso scatta solo se hai indicato le dotazioni sulla scheda del mezzo. Per le cisterne il limite di scambi simultanei resta un avviso, non blocca il giro.
- Passo 3
L'operatore svuota e registra
Dal telefono segue la checklist di svuotamento: livello del contenuto, aspirazione, tenuta di valvole e guarnizioni, volumi smaltiti, etichetta ADR. Se la cisterna è piena, registra la sostituzione scegliendo quella ritirata e quella che subentra.
Condizioni: La cisterna che subentra si sceglie fra le disponibili della stessa categoria. Foto ed esito sono obbligatori dove la tua azienda lo richiede.
- Passo 4
Scarichi e fatturi
Allo scarico l'operatore registra lordo e tara, e Toitrack calcola il netto. La fattura elettronica nasce dalla commessa, con acconti e scadenze.
Condizioni: La tappa di scarico richiede un deposito classificato come impianto. Per la fattura servono il permesso di scrittura e la fatturazione attiva per la tua azienda; per inviare la fattura allo SdI serve anche il permesso di emissione.
Nel prodotto
Le cisterne accanto al resto del parco
L'elenco delle risorse in ufficio e la giornata dell'autista sul telefono.
Pensato per le cisterne
Cosa serve a chi gestisce serbatoi per liquidi
Volume e ADR sulla scheda
Il volume in m³ e la certificazione ADR stanno insieme al resto dei dati della cisterna. Lo stato dice a colpo d'occhio quali sono disponibili e quali in uso.
Una checklist di svuotamento già pronta
Quella di partenza controlla livello, aspirazione, valvole e guarnizioni, volumi smaltiti ed etichetta ADR. La cambi dal menu Checklist e rendi obbligatorie foto ed esito voce per voce.
Sostituzione con motivo e rientro
La sostituzione non segue un calendario: la registri quando serve. Con lo scambio standard la cisterna ritirata torna disponibile, con lo smaltimento viene dismessa. Le regole di rientro, per categoria e motivo, aggiungono al giro le tappe verso deposito o impianto.
La scheda della cisterna
Cosa registri su ogni cisterna
- Volume
- In m³, obbligatorio alla creazione.
- ADR
- Certificazione valida oppure non richiesta.
- Stato
- Disponibile, in uso, in manutenzione, inattiva, guasta o dismessa. Una cisterna dismessa esce dalla disponibilità e dai limiti del piano, ma resta nello storico.
- Deposito
- Ogni cisterna appartiene a un deposito, che scegli quando la crei.
- Matricola
- Il numero stampato sulla cisterna. È facoltativo, ma due risorse non possono averlo uguale.
- Mezzo adatto
- «Pompa/cisterna» è la dotazione che il mezzo deve dichiarare per trasportarla.
Cosa smette di succedere
Dove si inceppa il noleggio di cisterne
Cisterne perse sui cantieri
Una cisterna dimenticata su un cantiere chiuso è un'unità persa. Ognuna ha una commessa, un cliente e un deposito di appartenenza.
Il mezzo senza pompa
Un mezzo senza pompa davanti a una cisterna da svuotare non serve a niente e il giro va rifatto. Con la dotazione dichiarata sulla scheda, l'avviso arriva prima della partenza.
Scarichi senza traccia
Quando la cisterna si svuota in un impianto, la tappa di scarico porta pesata, codice EER e foto dello scontrino. Niente resta su un foglio dimenticato nel mezzo.
Un esempio
Una cisterna piena da cambiare
A metà periodo la cisterna di un cantiere è piena. L'operatore apre l'intervento dal telefono e registra la sostituzione. Sceglie la cisterna ritirata e quella che subentra, tra le disponibili della stessa categoria, e indica il motivo. Se nel tuo account esiste una regola di rientro per le cisterne con quel motivo, Toitrack aggiunge al giro le tappe verso il deposito o l'impianto attivo più vicino.
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