Funzionalità gestionale noleggio attrezzature

Una piattaforma, tutto il tuo lavoro

Dal catalogo asset alla fattura incassata, ogni informazione è collegata. Niente salti tra strumenti diversi, niente cose tenute a mente.

Funzioni in dettaglio

Una pagina per ogni funzione

Giri, app operatore e portale clienti hanno una pagina dedicata, con il flusso passo per passo e le risposte alle domande più frequenti.

Giri e pianificazioneCorsie per operatore, distribuzione per zona, ottimizzazione dei chilometri, agenda settimanale e calendario.Scopri i giri
App operatoreIl giro del giorno sul telefono, checklist con note e foto, firma del cliente e rapportino PDF.Scopri l'app operatore
Portale clientiUn'area riservata con commesse, interventi in programma, segnalazioni con foto e documenti.Scopri il portale

Tutti i tuoi asset in un catalogo

Bagni, scarrabili, cisterne e altro: ogni asset ha categoria, tipo e stato, aggiornati man mano che il lavoro avanza. Sai sempre dove l'hai assegnato e a chi.

Categoria, tipo e stato per ogni asset
Mappa multi-asset con filtri per categoria
Smetti di perdere attrezzature in giro

Bagni chimiciScarrabiliCisterneAltro

Elenco delle risorse: 412 in servizio tra bagni, scarrabili e cisterne, con stato, commessa e deposito — Ogni bagno, scarrabile o cisterna ha un codice, uno stato e la commessa in cui si trova.

Modulo commerciale

Listino prezzi centralizzato

Definisci le tariffe per ogni categoria e tipo di asset, e scegli come si calcola ogni riga. Quando crei un preventivo le righe si compilano dal listino: niente prezzi a memoria.

Tariffe giornaliere, settimanali e mensili
Prezzo per riga a tempo, forfait, a intervento o a unità
Importato in automatico nei preventivi
Modifica il listino e i preventivi futuri si aggiornano

Listino Eventi 2026, scheda Bagni: tariffe al giorno, alla settimana e al mese per sei tipi di bagno — Un listino con tariffa al giorno, alla settimana e al mese per ogni tipo di bagno: i preventivi prendono i prezzi da qui.

Modulo commerciale

Preventivi in pochi clic

Crea un preventivo con righe dal listino, invialo al cliente e convertilo in commessa con la procedura guidata.

Righe compilate dal listino, totale calcolato
Converti in commessa senza riscrivere nulla
Storico preventivi per cliente

Bozza del preventivo #58 per Sagra di San Luca: cinque righe dal listino, una segnalata perché senza prezzo — Il preventivo prende le righe dal listino. Se una voce non ha prezzo, lo dice prima che tu lo emetta.

Commesse e interventi collegati

Ogni commessa è legata ai suoi interventi e agli operatori che li eseguono: sai cosa c'è da fare oggi e a che punto sei.

Stato di ogni commessa a colpo d'occhio
Niente più fogli sparsi e telefonate
Interventi a chiamata sempre fatturabili: prezzo dal listino, scritto a mano o da prezzare
Storico completo per cliente

Commessa #133 di Eventi Padani Srl: totale 4.684,80 €, fatturato 1.405,44 €, da fatturare 3.279,36 € — Sulla commessa stanno interventi, risorse e fatture; in alto, quanto resta da fatturare.

Manutenzione programmata

Regole di manutenzione per commessa o per categoria di risorsa: storico completo e prossima scadenza sempre visibili sul dettaglio della risorsa.

Regola per commessa o per categoria di risorsa
Storico manutenzioni e prossima scadenza sul dettaglio risorsa
Niente più igienizzazioni o revisioni dimenticate

Modelli di percorso: quattro giri ricorrenti con operatori, commesse e data dell'ultimo uso — Le manutenzioni che si ripetono stanno in un modello: lo applichi al giorno e le tappe tornano nel giro.

Giri e operatori organizzati

Componi i giri di consegna e servizio con deposito di partenza e arrivo, e assegnali agli operatori giusti.

Più interventi nella stessa giornata
Meno chilometri a vuoto
Lavoro chiaro per ogni operatore
Ottimizzatore: sequenza calcolata e percentuale di km risparmiati con un clic

Scopri i giri

Pianificazione della settimana 26/10-01/11: quattro operatori, sette interventi nella riga Da assegnare — La settimana di quattro operatori in una griglia, con gli interventi da assegnare in vista.

Vista operatore sul campo

L'operatore apre la app e vede i suoi interventi del giorno, già con cliente e indirizzo, e aggiorna lo stato del lavoro mentre lo fa.

Giro del giorno sempre in tasca
Funziona bene da smartphone
Niente istruzioni al telefono

Scopri l'app operatore

Checklist dell'intervento #301: ogni voce con i pulsanti Fatta, Non fatta e Non serve — In cantiere ogni voce ha tre esiti: fatta, non fatta, non serve. Senza quelle obbligatorie l'intervento non si chiude.

Checklist e rapportino d'intervento

Foto ed esito possono essere obbligatori voce per voce, con controllo anche lato server; la firma del cliente si raccoglie dal telefono e il rapportino in PDF si genera dall'intervento o in automatico.

Foto ed esito obbligatori dove lo decidi, controllati anche dal server
Firma del cliente raccolta sullo schermo, con anteprima
Rapportino PDF con firma, archiviato nei Documenti

Scopri l'app operatore

Firma del cliente sul telefono: nome, ruolo Capocantiere e firma con il dito — Il rapportino si chiude con la firma del cliente, con nome e ruolo, e gli arriva per email.

Area riservata del cliente

Il cliente entra con le sue credenziali e trova la sua storia: risorse, commesse, interventi in programma e documenti. Segnala un problema con le foto e tu lo converti in intervento.

Invito via email dal dettaglio del cliente
Dashboard, commesse e documenti condivisi
Segnalazioni con foto, convertibili in intervento

Scopri il portale

Portale di Edil Reno Spa: riquadro Da fare per te con un preventivo da accettare e una fattura da pagare — Il cliente apre il portale e vede cosa tocca a lui: un preventivo da accettare, una fattura da pagare.

Numeri e andamento

Volume degli ordini, ordini per stato, operatori più attivi, performance dei giri: una visione chiara per decidere sui dati.

Andamento del lavoro nel tempo
Confronto con il periodo precedente e aging dei crediti scaduti
Registro spese per mezzo, accanto ai ricavi già mostrati
Indicatori sempre aggiornati
Decisioni più sicure

Dashboard, scheda Analisi: puntualità degli interventi, utilizzo delle risorse, preventivi arrivati a fattura — Puntualità, uso delle risorse e preventivi arrivati a fattura negli ultimi sei mesi, con i dati anche in tabella.

Costruito sulle esigenze reali del settore

Toitrack nasce dall'esperienza di chi gestisce ogni giorno consegne, servizi e manutenzioni di attrezzature da cantiere. Puoi vedere come si adatta alla tua realtà con una prova gratuita di 14 giorni, prima di qualsiasi impegno.

Prossimamente

Cosa stiamo costruendo

Le prossime funzioni di Toitrack. Non hanno una data di rilascio: te le mostriamo quando sono pronte.

Prossimamente

Gestione completa per aziende di spurgo

Un percorso pensato per chi fa spurgo e servizi ambientali, dalla richiesta d'intervento al rifiuto conferito.

Prossimamente

Chiedi a Toitrack

Un assistente AI che risponde sui dati della tua azienda e svolge operazioni per te, scrivendogli in linguaggio naturale.

Funzioni in sviluppo: l'elenco può cambiare. Dicci cosa ti serve per prima, scrivendoci dalla pagina Contatti.

Vuoi vederlo sui tuoi dati?

Prova Toitrack gratis per 14 giorni sui tuoi dati e, se vuoi, prepariamo una proposta su misura.

Prova gratis per 14 giorniRisposta entro 24 ore · nessun impegno

Attiviamo noi il tuo account di prova

Per assistenza o una proposta personalizzata scrivici:info@toitrack.com WhatsApp +39 378 443 5327