Gestionale per il noleggio di bagni chimici
Sai sempre dove sono i tuoi bagni chimici
Ogni cabina ha la sua commessa, il suo cantiere o evento e il suo calendario di svuotamenti. L'operatore inquadra il QR e apre il lavoro di oggi. Chi usa il bagno segnala un problema senza registrarsi.
Dalla cabina al cantiere
Dalla commessa alla fattura, con la pulizia in mezzo
La cabina resta legata alla commessa dall'installazione al ritiro, e ogni passo riprende i dati del precedente.
Cabì
Il bagno resta sempre legato alla sua commessa: dalla consegna al ritiro sai dove si trova e quando va svuotato.
- Passo 1
Crei la commessa
Cliente, cantiere o evento, cabine assegnate, periodo e ogni quanto vanno svuotate. Dalla cadenza Toitrack calcola gli interventi previsti e li porta nel piano di lavoro.
Condizioni: Serve il permesso di modificare le commesse.
- Passo 2
Prepari il giro
Le tappe del giorno vanno a un operatore, arretrati compresi. Prima di salvare vedi in anteprima il nuovo ordine e i chilometri del giro.
Condizioni: Il giro parte da un deposito e finisce in un deposito. L'ottimizzatore riordina le tappe sulla distanza fra le coordinate, senza guardare il traffico. Se un cantiere è in ZTL e il mezzo non è abilitato, compare un avviso prima del salvataggio.
- Passo 3
L'operatore pulisce e spunta
Inquadra il QR della cabina e si apre il lavoro di oggi. La checklist di partenza ha cinque voci: svuotamento del serbatoio, lavaggio e disinfezione, acqua pulita e sanitizzante, carta e consumabili, controllo di struttura e chiusura. Ogni voce ha un esito, una nota e le foto.
Condizioni: Dove la tua azienda lo richiede, foto ed esito sono obbligatori. Le voci le modifichi dal menu Checklist.
- Passo 4
Fatturi dalla commessa
La fattura elettronica nasce dalla commessa, con acconti e scadenze nella stessa lista delle fatture. Il rapportino dell'intervento finisce nei documenti della commessa.
Condizioni: Servono il permesso di scrittura sulle fatture e la fatturazione inclusa nel piano e attiva per la tua azienda. Per inviare la fattura allo SdI serve anche il permesso di emissione.
Nel prodotto
La cabina e il giro che si ripete
Due schermate dell'ufficio: la scheda di ogni bagno e i giri di svuotamento che tornano ogni settimana.
Pensato per i bagni
Cosa serve a chi gestisce un parco di cabine
Tre tipi di cabina, ognuna con i suoi litri
Standard, Deluxe o Per disabili, con la capacità in litri. Crei più cabine in una volta indicando la quantità, nei limiti del tuo piano, oppure le carichi da un foglio Excel.
Un QR su ogni bagno
L'operatore lo inquadra e apre il lavoro di oggi per quella cabina. Chi lo inquadra senza account vede se la cabina è in servizio e può segnalare un problema: la segnalazione arriva al gestore.
Lavabo e paravento come moduli a parte
Ogni modulo aggiuntivo ha la sua matricola e il suo stato, e si assegna a una cabina precisa. Sai quali moduli sono sul campo e quali in magazzino.
La scheda del bagno
Cosa registri su ogni cabina
- Tipo
- Standard, Deluxe o Per disabili.
- Capacità
- In litri. È obbligatoria quando crei la risorsa.
- Matricola
- Facoltativa. Se la inserisci, non può ripetersi su un'altra risorsa del tuo account.
- Stato
- Disponibile, In uso, In manutenzione, Inattivo, Guasto o Dismesso.
- Posa
- L'indirizzo dove la cabina è installata, con la posizione sulla mappa.
- Moduli aggiuntivi
- Lavabo, paravento e altri accessori, ognuno con matricola e stato: in magazzino, assegnato, in manutenzione, rotto o inattivo.
- Etichetta QR
- Si stampa dalla scheda o in blocco con «Stampa tutti i QR». Se ne generi una nuova, la vecchia smette di funzionare.
Cosa smette di succedere
Dove si inceppa il noleggio di bagni chimici
Cabine dimenticate sul cantiere
Un bagno su un cantiere chiuso costa e non rende. Ogni cabina è legata a una commessa, a un cliente e a un indirizzo di posa: sai dove l'hai messa e quando va ritirata.
Il problema che nessuno ti riferisce
La cabina è sporca e nessuno chiama. Con il QR chiunque segnala dal telefono; la segnalazione compare nel tuo elenco e con «Converti in intervento» entra nel piano di lavoro.
Svuotamenti saltati o in ritardo
Gli interventi previsti hanno uno stato e un operatore: vedi cosa è fatto e cosa è indietro. Gli arretrati finiscono nel giro.
Un esempio
Sei cabine su un cantiere, svuotamento ogni settimana
Crei la commessa con sei cabine e la cadenza settimanale. Toitrack prepara gli interventi previsti e li mette nel piano di lavoro. Il giorno del giro l'operatore inquadra il QR di ogni cabina, spunta la checklist e scatta le foto che la tua azienda ha reso obbligatorie. Se un operaio del cantiere trova una cabina da sistemare, inquadra lo stesso QR dal suo telefono. La segnalazione arriva a te. Nessuna telefonata.
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